STEP1 お問い合わせ(空室状況のご確認)

ご希望日時の空き状況の確認やお問合わせは、空室状況確認専用フォーム、当公社窓口及びお電話で承ります。お電話では、同時に仮予約も承ります。

TEL : 0466-34-8333

受付 平日9:00~17:00 土日祝日、年末年始は休み

STEP2 仮予約(仮予約は無料)

お申込みの前に、ご利用される日時にて、会議室の仮予約をお願いいたします。仮予約は当公社窓口及びお電話で承ります。
仮予約期間は2週間となります。

TEL : 0466-34-8333

受付 平日9:00~17:00 土日祝日、年末年始は休み

STEP3 お申込み(本予約)

1 公社窓口・FAXでのお申込み

「Cocco Terrace(ココテラス)湘南会議室利用規約」をご確認のうえ、下記の「会議室利用申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入後、公社窓口への持参またはFAXを送信してください。

なお、レイアウト変更及び備品をご希望の場合、下記の「会議室備品・レイアウト申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入後、公社窓口への持参またはFAXを送信してください。備品については、数に限りがあり、ご要望に応えられないこともありますので、あらかじめご了承ください。

FAX:0466-34-8223

※公社窓口での受付時間は、平日の9:00~17:00です。土日祝日・年末年始はお休みです。
※FAXは24時間受け付けます。

2 メールによるお申込み

「Cocco Terrace(ココテラス)湘南会議室利用規約」をご確認のうえ、下記の「会議室利用申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入後、下記のメールアドレスに添付して送信してください。

なお、レイアウト変更及び備品をご希望の場合、下記の「会議室備品・レイアウト申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入後、下記のメールアドレスに「申請書」と併せて添付して送信してください。備品については、数に限りがあり、ご要望に応えられないこともありますので、あらかじめご了承ください。

※Emailは24時間受け付けます。

同時間帯でのお申込みが重複した場合には、先着順といたします。
本予約後のキャンセルは、所定のキャンセル料を申し受けます。
本予約受付後、公社から「Cocco Terrace(ココテラス)湘南会議室利用決定通知書」を送付させていただきます。

各用紙は、以下よりダウンロードいただけます

STEP4 料金のお支払い

「Cocco Terrace(ココテラス)湘南会議室利用決定通知書」の送付と併せてご利用料金の「請求書」を送付させていただきます。

ご利用料金のお支払いは、原則として、ご利用日までに指定口座への銀行振り込みでお願いいたします。なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。また、原則として領収書は発行いたしません。銀行口座振込控をもって領収書に代えさせていただきます。

また、現金によるお支払いは、当公社窓口で平日9:00~17:00の間に限り受け付けます。

STEP5 事前準備調整

会議室のレイアウト変更、備品の用意等を無料で公社が行います(土日祝日を除く)。レイアウト変更及び備品をご希望の方は、事前に「会議室備品・レイアウト申請書」をダウンロードして、公社窓口への持参、FAX、メールでお知らせください。なお、備品については、数に限りがあり、ご要望に応えられないこともありますので、あらかじめご了承ください。

展示会など大きな荷物の搬出入がある場合には、事前に搬入・搬出届をご提出いただくことがあります。

また、会議室のご見学を希望される方については、事前にご連絡ください(土日祝日を除く)。但し、お客様の利用状況によりご案内できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

TEL:0466-34-8333 / FAX:0466-34-8223

STEP6 ご利用日当日

そのままご利用の会議室へお越しください。

ご利用終了後は、電気・エアコンを切り、忘れ物がないようご確認ください。ゴミなどが出た場合は、必ずお持ち帰りください。レイアウトの原状復帰、鍵の施錠は不要です。