Cocco Terrace(ココテラス)湘南会議室利用規約

本規約は、一般財団法人藤沢市開発経営公社(以下「公社」という。)が管理・運営するCoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室(以下「会議室」という。)の利用について定めるものです。本利用規約に同意されない場合、会議室をご利用いただくことはできません。お申込みの前に、必ず本規約をご確認ください。

1 会議室の予約申込受付

  1. 利用希望日の属する月の1年前の月の初日から利用日の前日までお申込みを受付いたします。
  2. 空室状況については、CoccoTerrace湘南会議室ホームページ(以下「ホームページ」という。)の「空室状況の確認」で確認するか電話にてご確認ください。
  3. 申込方法は、①「会議室利用申請書」(ホームページよりダウンロード、以下「申請書」という。)のFAXによるお申込み、②「申請書」を公社窓口への持参によるお申込み、③メールによるお申込みがあります。
  4. 電話による予約申込は、仮予約の扱いとなります。仮予約受付後2週間以内に「申請書」をご提出ください。提出のない場合は、仮予約を取り消させていただきます。
  5. お申込み後、公社より「CoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室利用決定通知書(以下「決定通知書」という。)を送付いたします。「決定通知書」をもって予約完了とさせていただきます。
  6. 電話及び公社窓口の受付時間は、平日午前9時から午後5時までです。但し、土日祝日及び年末年始の予約申込はできません。

2 利用できる時間および利用料金等

  1. 利用時間は、午前9時から午後10時までの間で1時間単位の利用となります。
  2. 利用時間には、事前準備・後片付けまで含みます。
  3. 当日の利用時間延長は、予約状況によりお受けできない場合もございますので、予めご了承ください。
  4. 利用料金及び会議室概要については、別表「料金表」のとおりです。
  5. 利用料金の減額が適用される団体は、国・地方公共団体・公益的な活動を行う団体・CoccoTerrace(ココテラス)湘南の入居者(代表者・テナント責任者)及び公社理事長が認めたものとし、減額割合は50%とします。
  6. 公益的な活動を行う団体とは、国・地方公共団体からの委託等による事業で会議室を利用する団体で、かつ減額についての国・地方公共団体作成の文書を「申請書」に添付して提出した団体をいいます。

3 予約の取消、変更等

  1. 利用者側の都合により本予約を取り消した場合は、下記のキャンセル料を申し受けます。
    ア 利用日の15日前まで・・・・・・・・・・・・・・・・・・無料
    イ 利用日の14日前~8日前まで・・・・・・・・・・・・・・・利用料金(税込)の50%
    ウ 利用日の7日前~ご利用日当日まで・・・・・・・・・・・・利用料金(税込)の全額
  2. 仮予約の取消については、無料です。
  3. 予約を取り消す場合は、「CoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室利用取消届出書」をご提出ください。
  4. 予約を変更する場合は、変更後の「申請書」のご提出をお願いいたします。

4 利用料金の支払方法

  1. 事前に「決定通知書」と併せて請求書を送付いたしますので、原則として、ご利用日の前日までに所定の口座へのお振り込みをお願いいたします。なお、振込手数料は、利用者負担とさせていただきます。また、現金によるお支払いは、平日午前9時から午後5時の間に限り公社窓口で受け付けます。

5 利用制限

  1. 以下の項目に該当する場合、ご予約の取り消しやご利用の停止をさせていただく場合があります。なお、これらによって第三者等に対して生じる損害について公社は、一切の責めを負わないものとします。
    ア 予約時の利用目的と実際の利用内容が異なるとき
    イ 本規約、各種法令及び公社職員の指示に反したとき
    ウ 公の秩序、善良な風俗を害したとき、または害する恐れがあるとき
    エ 他の会議室利用者の利用に支障が生じる恐れがあるとき
    オ 危険物等の持ち込み、会議室を含む建物や付属施設・設備等を破損したとき、または破損する怖れがあるとき
    カ 虚偽、その他不正な手段により、利用の決定を受けたことが明らかになったとき、または会議室利用の権利を譲渡、第三者へ転貸した場合
    キ ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会的団体に属するものと認められるとき
    ク 特定の宗教団体の宗教活動、特定の政治団体及び物販等の商行為・収益を目的とする催しに利用したとき、または利用する怖れがあるとき
    ケ その他、公社が不適当と認めたとき

6 禁止・注意事項

  1. 会議室利用は原則として、個人・家族単位ではなく、団体に限るものとします。
  2. 会議室利用の権利を公社の承諾なしに譲渡、第三者へ転貸することはできません。
  3. 会議室内での飲食はできますが、会議室内へのアルコール類の持ち込み及び飲酒はできません。
  4. すべての会議室は禁煙です。喫煙は所定の喫煙場所でお願い致します。
  5. 他の会議室利用者や当施設入居者等の迷惑となる行為(大きな音を出す等)はご遠慮願います。
  6. 備品の貸し出しは無料です。但し、数に限りがあるのでご要望に応えられないこともありますので、あらかじめご了承ください。事前に「会議室備品・レイアウト申請書」をご提出ください。
  7. 大型の荷物の搬入・搬出の際には事前に「搬入・搬出届」をご提出いただきます。搬入・搬出時には、館内・エレベーター等に養生をしていただくこともあります。事前に公社職員までご相談ください。
  8. 火気の使用はできません。また危険物、重量物、動物(介助犬は除く)の持ち込みはできません。また消費電力の大きな電気の使用はできません。
  9. 消防法の規定により、会議室の定員を厳守してください。
  10. CoccoTerrace(ココテラス)湘南の館内における広告・チラシ等の掲示については、公社の承諾を得た場合に限り可能です。
  11. 会議室壁面への紙類の貼付はできません。
  12. ゴミは利用者が必ずお持ち帰りください。
  13. 当施設には、来客者用の駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用いただくか、車でお越しの場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。
  14. 館内の施設・設備・備品を破損・滅失した場合は、損害賠償を請求いたします。
  15. 利用終了後は、利用者において、机・イス等を元の位置に戻し、CoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室利用報告書(決定通知書と兼ねています。)に現状復帰のチェック及び利用者(報告者)が署名した上で、管理室若しくは公社職員に提出してください。(パーティションの移動は不要です。)
  16. 公社は、会議室利用内容に関する問い合わせに対応いたしません。また、利用者への電話・伝言等の取り次ぎもいたしません。
  17. 原則として、荷物のお預かりはいたしません。公社職員にご相談ください。但し、荷物をお預かりすることになっても、盗難・滅失・損傷について責任は負いません。

7 免責事項

  1. 以下の項目に該当する場合、公社はその責任を負うことができませんのでご了承ください。
    ア 天災・火災・その他不可抗力により当施設の利用が困難となった場合のその利用に際する一切の損害
    イ 「5 利用制限」に該当する行為を行ったことによりご利用をお断りすることによって生じた一切の損害
    ウ 利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
    エ 利用者の都合により当施設に残置若しくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害

8 個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の取り扱いについては、「CoccoTerrace(ココテラス)湘南個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」をご参照ください。

会議室 定員 利用料金 利用時間※ 床面積
会議室1 50人 6,480円(税込) 1時間 約168m²(約51坪)
会議室2 45人 5,400円(税込) 1時間 約145m²(約44坪)
会議室3 25人 4,320円(税込) 1時間 約88m²(約27坪)
会議室1・2・3 120名 16,200円(税込) 1時間 約401㎡(約121坪)
会議室1・2 95名 11,880円(税込) 1時間 約313㎡(約95坪)
会議室2・3 70名 9,720円(税込) 1時間 約233㎡(約70坪)

【受付・お問い合わせ】

〒251-0041
藤沢市辻堂神台2丁目2番2号
Cocco Terrace(ココテラス)湘南 4F
一般財団法人藤沢市開発経営公社 管理課
TEL:0466-34-8333
FAX:0466-34-8223

附則 この規約は、2017年(平成29年)8月1日から施行します。